จองห้องประชุม • เช็คสถานะ • แสดงห้องว่าง • บอกเส้นทาง • ไม่มีค่ารายปี
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการห้องประชุมของคุณ
จุดเด่นที่ทำให้ ATEN แตกต่างคืออะไร?
- ATEN VK430 Room booking Panel มี app ในตัวทีออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับแสดงข้อมูลสถานะห้องประชุม ไม่เหมือน จอที่ใช้ app จาก Microsoft หรือ Zoom ที่ต้องเสียค่าบริการรายปีสำหรับแต่ละจอ จึงประหยัดกว่าในระยะยาว ลงทุนครั้งเดียว คุ้มค่าตลอดอายุการใช้งาน
- เชื่อมต่อ Outlook และ Google Calendar ให้จองห้องประชุมจากปฏิทินเดิมที่ใช้อยู่ได้ทันที โดยไม่ต้องเรียนรู้ระบบใหม่
- แสดงสถานะห้องแบบ Real-time มีจอแสดงสถานะหน้าห้องประชุม แสดงห้องว่าง กำลังใช้งาน หรือ มีการจอง
- พนักงานสามารถ จองห้องประชุมออนไลน์ จากมือถือและคอมพิวเตอร์ได้จากทุกที่ทุกเวลา
องค์ประกอบหลักของ ATEN Room Booking System มีอะไรบ้าง?
- VK430 RBS Panel สำหรับการจองและบริหารจัดการห้องประชุม
- VR610 infoPlayer ใช้แสดงสถานะห้องประชุมทั้งหมด แผนผังสำนักงาน สถานะห้องแบบเรียลไทม์ และสื่อมัลติมีเดีย
- RBS Configurator ซอฟต์แวร์สำหรับตั้งค่าและควบคุมระบบจากศูนย์กลาง
- VK401 Access Inspector (อุปกรณ์เสริม) สำหรับยืนยันตัวตน เพิ่มความปลอดภัย และลดการเข้าใช้โดยไม่ได้จอง
เพิ่มประสิทธิภาพการจองห้องประชุมของคุณ
| ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะด้วย Calendar Servers
ATEN RBS คือ ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking System) ที่เชื่อมต่อกับ Calendar Server ขององค์กร และซิงค์การจองไปยังจอแสดง สถานะห้องประชุม และอุปกรณ์ทุกจุดแบบเรียลไทม์ ช่วยให้พนักงานรู้ทันทีว่า ห้องไหนว่าง และลดปัญหาการจองซ้อน
รองรับการใช้งานกับ
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Google Workspace
ทำให้สามารถ จองห้องประชุม ผ่าน Outlook หรือ Google Calendar ได้ เหมาะสำหรับ Smart Office และ Room Scheduling ในองค์กรยุคใหม่
| ยกระดับการใช้พื้นที่ห้องประชุม ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ (Meeting Room Booking System) ที่ช่วยให้องค์กรใช้ห้องประชุมได้คุ้มค่าที่สุด ด้วยการแสดงสถานะ ห้องว่างแบบเรียลไทม์ ระบบ Check-in และการคืนห้องอัตโนมัติ
- จองห้องประชุมได้ทันทีจากหน้าห้อง
ช่วยให้คุณ จองห้องประชุม จากหน้าห้อง ผ่าน VK430 Room Booking ได้ง่ายดายด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว - เช็คอินเพื่อเริ่มการประชุม
เช็คอินอย่างปลอดภัยด้วยการสแกนบัตรพนักงาน หรือ ใส่ PIN Code ระบบจะบันทึกการเข้าร่วมประชุมอัตโนมัติ - ต่อเวลาการประชุมได้ทันที
ขยายเวลาการใช้ห้องประชุมได้ง่ายดายจากหน้าจอ ด้วยการตรวจสอบ สถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์ - CHECK OUT คืนห้องประชุม
ระบบจะปล่อยห้องประชุมคืน เมื่อมีการกดเช็คเอาท์ก่อนเวลาโดยสถานะห้อง จะถูก sync กับ Calendar Server อัตโนมัติ - ค้นหาห้องว่างแบบเรียลไทม์
หน้าจอจะแสดงสถานะห้องว่าง ให้ผู้ใช้เห็นทันทีว่าห้องไหนว่าง, จะขยายเวลาห้องเดิมได้หรือไม่ หรือ ควรย้ายไปห้องไหนแทน
| ศูนย์กลางการนำทางและสื่อดิจิทัลใน Smart Office
VR610 infoPlayer คืออุปกรณ์สำหรับ Wayfinding และจอแสดงสถานะห้องประชุม (Meeting Room Display) ที่ช่วยให้พนักงานและผู้มาติดต่อหาสามารถเส้นทางไปห้องประชุม พร้อมดูสถานะห้องแบบเรียลไทม์ และสื่อมัลติมีเดียได้ในจอเดียว เหมาะสำหรับสำนักงาน และ Smart Office ที่ต้องการระบบ Room Management ที่ทันสมัย
- สำรวจและนำทางด้วยระบบ Wayfinding และแผนที่อัจฉริยะ
ค้นหาห้องประชุม ห้องอบรม และพื้นที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วด้วย Digital Wayfinding System สำหรับออฟฟิศ ที่เชื่อมต่อกับ Meeting Room Booking System ช่วยให้พนักงาน และ ผู้มาติดต่อ เดินไปยังห้องประชุมที่จองไว้ได้ทันที - แสดงสถานะห้องประชุมแบบเรียลไทม์ในรูปแบบรายการ
ตรวจสอบสถานะห้องประชุมได้ทันทีว่า ห้องว่าง / ไม่ว่าง หรือกำลังจะมีการประชุม ผ่าน Display สำหรับแสดงสถานะห้องประชุม ที่ออกแบบให้ดูง่าย - สื่อดิจิทัลสำหรับ Smart Office และห้องประชุม
แสดงวิดีโอ ข่าวสาร และคอนเทนต์ขององค์กร บนจอแสดงสถานะห้องประชุม (Meeting Room Display) ช่วยเชื่อมโยง พนักงานกับวัฒนธรรมองค์กร พร้อมทำงานร่วมกับระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking System) เพื่อให้ข้อมูลห้องประชุมและสื่อดิจิทัลขององค์กรอยู่ในหน้าจอเดียว - ข่าวสารและประกาศขององค์กร
อัปเดตข่าวสารและกิจกรรมสำคัญขององค์กร ผ่านจอประชาสัมพันธ์ดิจิทัลที่แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ เชื่อมต่อกับระบบภายในองค์กรช่วยให้พนักงานไม่พลาดข้อมูลสำคัญ - การแสดงผลที่โดดเด่นด้วยโหมด Spotlight
เมื่อไม่มีผู้ใช้งาน ระบบของ VR610 จะเข้าสู่ Spotlight Mode อัตโนมัติ และขยายวิดีโอ, ภาพเด่น หรือ แสดงคอนเทนต์โปรโมท ดึงดูดสายตาผู้ที่เดินผ่าน ทำให้จอใน Lobby ไม่ใช่แค่จอแสดงข้อมูล แต่เป็น Smart Digital Signage สำหรับองค์กร
| ตั้งค่าและบริหารระบบจองห้องประชุมได้จากเครื่องมือเดียว
ATEN RBS Configurator คือศูนย์ควบคุมสำหรับ ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking System) ที่ช่วยให้ฝ่าย IT บริหารทุกห้องจากจุดเดียว ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อกับ Google Calendar และ Microsoft Outlook, การตั้งค่า จอแสดงสถานะห้องประชุม, และการจัดการอุปกรณ์แต่ละห้อง
ออกแบบหน้าจอให้ตรงกับแบรนด์องค์กร
ผู้ใช้งานสามารถปรับโลโก้ สี และรูปภาพบนหน้าจอของ ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking System) และจอแสดงสถานะห้องประชุม ให้สอดคล้องกับรูปแบบขององค์กร ช่วยให้ทุกห้องใน Smart Office มีภาพลักษณ์เดียวกันดูเป็นมืออาชีพ และใช้งานได้อย่างเป็นระบบ
การถ่ายโอนสื่อมัลติมีเดียได้อย่างง่ายดาย
การอัปโหลดโปรไฟล์และการอัปเดตเฟิร์มแวร์
เปิด-ปิดอุปกรณ์อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการประชุม
| เชื่อมต่อกับระบบอื่นได้อย่างยืดหยุ่น ด้วย Open API และแพลตฟอร์ม สำหรับ Smart Office
ระบบ Room Booking System ของ ATEN ถูกออกแบบให้ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของ Smart Office Platform อย่างแท้จริง ด้วยการรองรับ Open API ที่ช่วยให้องค์กรเชื่อมต่อ และ ผสานการทำงานกับระบบภายนอกได้ยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็น Building Management System (BMS), ระบบควบคุมอาคาร, ระบบ Video Conference หรือซอฟต์แวร์ IT อื่นๆ การเชื่อมต่อผ่าน Open API ทำให้ VK430 Room Booking Panel, VK610 InfoPlayer และ ATEN Control System สามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มขององค์กรได้แบบอัตโนมัติ เช่น เมื่อมีการจองห้อง ระบบจะสั่งเปิดจอ, กล้อง, ไฟ, แอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ ในประชุมอัตโนมัติ เมื่อการประชุมสิ้นสุด ระบบสามารถ ปิดอุปกรณ์ทั้งหมด และคืนสถานะห้องประชุมให้อัตโนมัติ
ภาพรวมของโซลูชั่น
-
Model : VK430
ระบบจองห้องประชุม Meeting Room Booking...
หน้าจอ Touch-screen panel ขนาด 10.1" สำหรับแสดงข้อมูลและจัดการ การจองห้องประชุม บอกสถานะห้องประชุมว่าง-ไม่ว่าง ช่วงเวลาใดบ้าง ป้องกันการใช้ห้องชนกัน รองรับ PoE รับไฟเลี้ยงผ่านสาย LAN เพียงเส้นเดียวได้ แถบไฟ LED แสดงสีที่ผู้ใช้กำหนดเองได้ บอกสถานะห้องว่างได้ อย่างรวดเร็ว มาพร้อม ATEN RBS app สำหรับทำงานร่วมกับ Calendar servers
-
Model : VR610
Room Booking System - infoPlayer
เชื่อมต่อกับแผงVK430 RBS แสดงสถานะห้องประชุมและข่าวสาร/ประกาศขององค์กรแบบเรียลไทม์บนจอแสดงผลที่เชื่อมต่อกับ VR610 ผ่าน HDMI แสดงสถานะการจองห้องประชุมใน 2 รูปแบบ List View, Map View ปรับแต่งเนื้อหาที่แสดง (โลโก้ ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ หน้าเว็บ และเลย์เอาต์หน้าจอ) ได้ผ่าน RBS Configurator หรือสัญญาณ HDMI-in
-
Model : VK401
Room Booking System - Access Inspector
ตัวอ่าน smart cards อุปกรณ์เสริมสำหรับ ATEN VK430 10.1” RBS Panel และ VK330 10.1” Touch Panel ทำงานที่ความถี่ 13.56 MHz รองรับมาตรฐาน – ISO 14443A/B and ISO 15693 อ่าน smart cards – Mifare และ Felica
-
Model : ATEN Unizon
Global AV Management Platform
Centralized management, monitoring, and control for ATEN Ethernet-based AV solutions. Real-time device monitoring and tracking automatically detects and shows device connection status, hardware conditions, and firmware versions for remote maintenance and troubleshooting
-
Model : VK1100A
ATEN Control System - Compact Control Box...
Controller สำหรับควบคุมอุปกรณ์ต่าง ๆ ในห้องประชุม ห้องเรียน และห้องอื่น ๆ ได้จาก iOS, Android, Windows ใช้งานง่ายไม่ต้องพึ่งโปรแกรมเมอร์ Quad-core CPU พร้อมหน่วยความจำ 512MB จึงควบคุมระบบที่มีความซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดตารางการเปิดปิดอุปกรณ์ต่าง ๆ ตามเวลาได้ มี IR learning เรียนรู้คำสั่ง IR ได้ รองรับ ATEN Unizon รองรับการควบคุมปกรณ์ยี่ห้ออื่น...
-
Model : VK2100A
ATEN Control System - Control Box Gen. 2
Controller สำหรับควบคุมอุปกรณ์ต่าง ๆ ในห้องประชุม ห้องเรียน และห้องอื่น ๆ ได้จาก iOS, Android, Windows ใช้งานง่ายไม่ต้องพึ่งโปรแกรมเมอร์ Quad-core CPU พร้อมหน่วยความจำ 1 GB จึงควบคุมระบบที่มีความซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดตารางการเปิดปิดอุปกรณ์ต่าง ๆ ตามเวลาได้ มี IR learning เรียนรู้คำสั่ง IR ได้ รองรับ ATEN Unizon รองรับการควบคุมปกรณ์ยี่ห้ออื่น ๆ...
-
Model : VK1200
Aten Compact Control Box Gen. 2 Dual LAN
ใช้โปรเซสเซอร์ประสิทธิภาพสูงด้วย CPU แบบ Quad-core และหน่วยความจำ 1 GB สำหรับการออกแบบและควบคุมโครงการที่ซับซ้อน มี LAN 2 port แยกใช้งานภายในและภายนอก ช่วยให้การสื่อสารปลอดภัยยิ่งขึ้น จอ LCD แสดงตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าและการแสดงข้อมูล รองรับการควบคุมและการจัดการจากส่วนกลางด้วย ATEN Unizon™ รองรับการควบคุมปกรณ์ยี่ห้ออื่น ๆ ได้
-
Model : VK2200
ATEN Control Box Gen. 2 Dual LAN
ใช้โปรเซสเซอร์ประสิทธิภาพสูงด้วย CPU แบบ Quad-core และหน่วยความจำ 2 GB สำหรับการออกแบบและควบคุมโครงการที่ซับซ้อน มี LAN 2 port แยกใช้งานภายในและภายนอก ช่วยให้การสื่อสารปลอดภัยยิ่งขึ้น จอ LCD แสดงตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าและการแสดงข้อมูล รองรับการควบคุมและการจัดการจากส่วนกลางด้วย ATEN Unizon™ รองรับการควบคุมปกรณ์ยี่ห้ออื่น ๆ ได้